I min virksomhed MB ergonomi, som er en del af Berg og Bertelsen ApS., indsamler jeg informationer og personlige oplysninger, som jeg benytter i mit arbejde som ergoterapeut, forflytningsvejleder /-underviser og konsulent.
Jeg behandler kun personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Jeg behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål for vores samarbejde (jf. Samarbejdsaftale, som udleveres ved påbegyndt samarbejde), og jeg sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Det er vigtigt for mig, at du ved, hvilke data det drejer sig om, så du er tryg ved processen – og at det sker efter gældende regler. Derfor kan du her læse nærmere om min privatlivspolitik og min cookiepolitik.
Har du spørgsmål omkring min behandling af dine persondata, er du altid velkommen til at kontakte mig.
Dataansvarlig:
MB ergonomi / Berg og Bertelsen ApS.
Holme Parkvej 184, 8270 Højbjerg
Tlf.nr.: 22473667
Mail: marianne@mbergonomi.dk
CVR.nr.: 45036731
Beskrivelse af handlinger
Jeg behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål efter Databeskyttelsesforordningen, og sletter de oplysninger, der ikke er nødvendige. Alle følsomme personlige oplysninger opbevares forsvarligt i anerkendt journalsystem med adgangskode og to-faktor godkendelse.
Konsulentydelser, rådgivning (ikke journalpligtig)
I de fleste tilfælde vil kunden typisk være et firma, institution, kommune, som ønsker et samarbejde om en borger (tredje part). Der er derfor tale om forskellige typer oplysninger.
Formål: Opfylde samarbejdsaftalen.
Hvilke oplysninger:
Kunden: Firma, navn, adresse, CVR-nummer, mail, telefon, betalingsoplysninger, som kunden selv afgiver eller hentes i CVR register. Revisor har adgang til disse informationer på faktura.
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1b og c.
Opbevaring: 5 hele regnskabsår.
Hvis tredje parts oplysninger er skrevet ind i kundens journal af hensyn til gennemførelse af opgaven, opbevares disse, indtil opgaven er fuldført, og slettes senest 3 mdr. efter faktura er betalt.
Tredje part: Kontaktoplysninger, fx. navn, adresse, tlf.nr, mailadresse og følsomme personlige oplysninger fx. cpr-nummer, fysiske og mentale helbredsoplysninger samt andre private forhold afhængig af opgaven.
Revisor har kun adgang til tredje parts navn og evt. adresse på faktura.
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1b og c, Artikel 9 stk. 2b og c
Opbevaring: Indtil opgaven er fuldført og slettes senest 3 mdr. efter faktura er betalt.
Træning, rehabilitering og behandling (journalpligtig)
Formål: Opfylde samarbejdsaftalen.
Hvilke oplysninger: Kontaktoplysninger, fx. navn, adresse, tlf.nr, mailadresse, betalingsoplysninger, som kunden angiver. Revisor har adgang til disse informationer på faktura.
Følsomme personlige oplysninger fx. cpr-nummer, fysiske og mentale helbredsoplysninger samt andre private forhold, som kunden angiver afhængig af opgaven.
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1c, Artikel 9, stk. 2a og b.
Opbevaring: 5 år efter seneste journalnotat.
Leverandører og samarbejdspartnere
Formål: Bestilling af varer/ydelser, samarbejde
Hvilke oplysninger: Firma, navn, adresse, CVR-nummer, mail, telefon som leverandør selv afgiver eller hentes i CVR register. Revisor har adgang til disse informationer på faktura.
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1b og f
Opbevaring: 5 hele regnskabsår
Potentielle kunder
Formål: Indgå aftale med nye kunder
Hvilke oplysninger: Firma, navn, adresse, CVR-nummer, mail, telefon som kunde selv afgiver eller hentes i CVR register. Revisor har adgang til disse informationer på faktura, hvis potentiel kunde bliver reel kunde.
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1, f
Opbevaring: Senest til der er foretaget kontakt eller 6 måneder efter indsamlingen
Referencer
Formål: Kundecases ift. markedsføring, som forfattes og/eller godkendes af kunden.
Hvilke oplysninger: Firma, navn,
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1, f
Opbevaring: Indtil kunde trækker samtykke til at vise referencen tilbage.
Når du er i kontakt med mig via LinkedIn, Facebook eller Instagram (Meta) kan de samle oplysninger om dig, som du kan læse mere om her:
LinkedIns Privatlivspolitik
Meta Privatlivspolitik
Jeg benytter deres statistiske oplysninger om mine opslag og besvarer eventuelle kommentarer til opslag, hvor jeg kan tagge dig.
Personoplysninger
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig.
Når jeg løser opgaver for dig, indsamler jeg: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det retslige grundlag for dette er Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1b (Kontrakt).
Følsomme personoplysninger
Følsomme personoplysninger defineres som oplysninger om din sundhed/helbredssituation, dit religiøse eller seksuelle tilhørsforhold, din race. Det retslige grundlag for at behandle disse er Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1a samt artikel 9 stk. 2a.
Møder og rådgivning
De oplysninger som du i forbindelse med møder / rådgivning / opgaver / sparring fortæller mig om, er altid fortrolige.
Bemærk, at hvis du deler personoplysninger med mig via email (fx forud for møder / rådgivning / opgaver / sparring) kan jeg ikke garantere sikkerheden, idet mailsystemer ikke er sikre. Dette er derfor i så fald på dit eget ansvar.
I stedet kan jeg tilbyde dig at kommunikere sikkert via Sikker Post i mit journalsystem Terapeutbooking. Send i så fald en almindelig mail til mig (UDEN følsomme oplysninger), og jeg sender dig derpå et link til Sikker Post.
Opbevaring
Jeg opbevarer/gemmer kun de data, som er nødvendige i forhold til vores samarbejde. Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke data jeg har om dig – og hvis du ønsker, i visse tilfælde få dem slettet afhængig af arten af oplysninger og anden lovgivning.
Sikkerhed
Der er truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, tabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Formål
Formålet med at indsamle dine oplysninger, er generelt at kunne levere de opgaver, vi har indgået aftale om. Desuden er jeg forpligtet via lovgivningen til at overholde journalpligten ved træning og behandling, samt at registrere dine køb og betalinger.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og slettes, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
Videregivelse af oplysninger
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.
Indsigt og klager
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte MB ergonomi.
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om dig samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, så der ikke
behandles oplysninger om dig, der er forældede eller på anden måde mangelfulde.
Ret til sletning
Du har i visse tilfælde ret til, afhængig af anden lovgivning, at få slettet de oplysninger, der handler om dig.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis du mener, at behandlingen af dine oplysninger ikke er lovlige.
Ret til begrænsning
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må jeg kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis du beder mig om at se, hvilke oplysninger jeg har på dig.
Ret til at klage
Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfredse med den måde, jeg behandler dine personoplysninger.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger.
Cookies
Når du besøger mbergonomi.dk indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af websitet.
Nedenfor er det uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.
Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tablet med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies.
Cookietyper: Nødvendige/tekniske cookies, markedsførings- og statistik cookies samt præference- eller klassificerede cookies.
Hvis du sletter eller blokerer cookies, risikere du at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til samt at annoncer vil kunne blive mindre relevante for dig eller optræde hyppigere.
Der indsamles og behandles typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).
Data om dit brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” nedenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.
Websitet indeholder cookies fra tredjeparter:
• Youtube
• Jetpack
• Matomo
• HelloBar
• CookieYes
• Meta
• EasyMe
• Google
• Giphy
Du har mulighed for at vælge at dette website ikke indsamler eller analyserer de handlinger du foretager her. Hvis du gør det, beskytter du dit privatliv, men du forhindrer også ejeren af websitet i at lære af dine handlinger, og dermed blive i stand til at forbedre brugeroplevelsen for dig og andre brugere.